Hochzeit zuhause planen: Die große Checkliste für eure Feier dahoim
Eine Hochzeit muss nicht in einer schicken Hochzeitslocation stattfinden.
Vielleicht habt ihr einen wunderschönen Garten, einen Hof bei den Eltern, eine alte Scheune oder einfach einen Ort, der für euch ganz besonders ist. Gerade hier bei uns im Altmühltal gibt es viele tolle Möglichkeiten, eine Hochzeit ganz persönlich und dahoim zu feiern.
Und mal ehrlich: Eine Hochzeit zuhause klingt erstmal ziemlich entspannt. Ist sie auch – aber eben nicht ganz von allein. 😄
Denn plötzlich stellt man sich Fragen wie:
Wo sitzen eigentlich 70 Leute? Woher bekommen wir so viele Stühle? Was machen wir bei Regen? Und wer räumt das Ganze am nächsten Morgen wieder auf?
Damit ihr bei der Planung nichts Wichtiges vergesst, habe ich euch hier eine große Checkliste zusammengestellt. Nicht, damit ihr am Ende eine Hochzeit nach Plan veranstaltet – sondern damit ihr euch um die Dinge kümmern könnt, die wirklich wichtig sind, und den Rest entspannt abhakt.
1. Erstmal die wichtigsten Fragen klären
Bevor ihr euch in Deko, Blumen und Sitzplänen verliert, bitte mal ganz von vorne anfangen 😉
☐ Wo genau soll gefeiert werden?
☐ Wie viele Gäste möchten wir einladen?
☐ Wie viel Platz haben wir tatsächlich?
☐ Soll nur die Feier oder auch die Trauung zuhause stattfinden?
☐ Wie soll unsere Feier ungefähr aussehen?
☐ Was möchten wir selbst machen?
☐ Was geben wir lieber an Profis ab?
☐ Wie viel Budget haben wir zur Verfügung?
Mein Tipp: Lauft das Grundstück einmal ganz in Ruhe ab und stellt euch vor, wo was stattfinden soll.
Wo kommen die Gäste an? Wo steht die Tafel? Wo gibt es Essen und Getränke? Wo wird getanzt? Und wo landet man, wenn es plötzlich regnet?
Das klingt banal, hilft aber enorm.
2. Den Platz richtig planen
Bei einer Hochzeit zuhause ist euer Garten oder Hof gleichzeitig Location, Empfangsbereich, Speisesaal, Tanzfläche und manchmal auch Spielplatz. Deshalb lohnt sich eine grobe Skizze.
☐ Sitzbereich festlegen
☐ Platz für Buffet oder Catering einplanen
☐ Tanzfläche berücksichtigen (Achtung: Band / DJ brauchen auch Platz, am besten direkt klären wie viel gewünscht ist)
☐ Bar bzw. Getränkestation festlegen
☐ Geschenketisch einplanen
☐ Platz für Kinder schaffen
☐ Toiletten bedenken
☐ Parkplätze klären (vielleicht gibts ne Wiese / leeren Bauplatz in der Nähe?)
☐ Stromanschlüsse prüfen
☐ Beleuchtung planen
☐ Platz für Müll und Leergut vorsehen
Und ganz wichtig: Plant nicht nur die Möbel ein. Zwischen Tisch, Buffet und Tanzfläche sollte man sich ausreichend bewegen können.
3. Tische & Stühle – plötzlich braucht ihr ganz schön viele
Das ist wahrscheinlich einer der Punkte, bei denen viele erst beim Planen merken, wie viel man eigentlich braucht.
Bei 60 Gästen sind es eben nicht „ein paar Tische und Stühle“.
☐ Wie viele Sitzplätze brauchen wir?
☐ Welche Tischform passt zu unserem Platz?
☐ Lange Tafel oder einzelne Tische?
☐ Wie viele Tische benötigen wir?
☐ Wie viele Stühle?
☐ Brauchen wir zusätzliche Stehtische?
☐ Gibt es einen eigenen Tisch für Kinder?
☐ Wo sitzen Brautpaar und Trauzeugen?
☐ Brauchen wir einen Geschenketisch?
Ich persönlich finde lange Tafeln bei einer Hochzeit zuhause besonders schön. Sie wirken locker, alle sitzen zusammen und gerade draußen im Garten entsteht schnell diese typische „Wir feiern hier einfach gemeinsam“-Atmosphäre.
Und wenn ihr keine Lust habt, 80 Stühle aus dem Bekanntenkreis zusammenzusuchen: Mietmöbel sind dafür ziemlich praktisch 😀
4. Der Plan B für schlechtes Wetter
Eine Gartenhochzeit im Altmühltal bei Sonnenschein? Ja bitte! Aber leider können wir das Wetter noch nicht mitbestellen. Deshalb: Plant einen Plan B.
☐ Gibt es einen überdachten Bereich?
☐ Brauchen wir ein Zelt oder einen Pavillon?
☐ Was machen wir bei starkem Regen?
☐ Gibt es genug Schatten?
☐ Brauchen wir Sonnenschirme?
☐ Was machen wir bei kühleren Temperaturen?
☐ Sind Deko und Möbel wetterfest?
☐ Wo können sich Gäste bei einem Regenschauer unterstellen?
☐ Ist die Stromversorgung auch bei schlechtem Wetter sicher?
Und mein wichtigster Tipp: Plant den Plan B nicht erst dann, wenn die Wetter-App plötzlich 80 % Regen anzeigt. Wenn ihr vorher wisst, was ihr bei schlechtem Wetter macht, könnt ihr am Hochzeitstag (und die Woche davor) wesentlich entspannter bleiben. Denn aus Erfahrung können wir sagen: In dieser Zeit passiert bei euch an der künftigen Location am meisten Drumrum. Und auch ohnehin schon genug unerwartetes.
5. Licht & Strom
Gerade eine Feier im Garten kann abends mit der richtigen Beleuchtung richtig gemütlich werden.
☐ Lichterketten
☐ Laternen
☐ Windlichter
☐ Kerzen
☐ Lampions
☐ Beleuchtung für Wege
☐ Licht am Buffet
☐ Licht an der Bar
☐ Verlängerungskabel
☐ Mehrfachsteckdosen
☐ Kabel sicher verlegen
Lichterketten über einer langen Tafel sind übrigens so ein kleines Detail, das unglaublich viel ausmacht. Tagsüber hübsch – abends richtig stimmungsvoll.
6. Hochzeitsdeko
Jetzt wird’s schön. ❤️
Und gerade bei einer Hochzeit dahoim muss die Deko meiner Meinung nach gar nicht perfekt durchgestylt sein. Oft sind es gerade die persönlichen Dinge, die eine Feier besonders machen.
☐ Farbkonzept überlegen
☐ Blumen auswählen und Vasen organisieren
☐ Kerzen & Windlichter
☐ Servietten
☐ Tischläufer oder Tischdecken
☐ Menükarten
☐ Namenskärtchen
☐ Sitzplan
☐ Willkommensschild
☐ Wegweiser
☐ Gastgeschenke (falls gewünscht)
☐ Deko für die Trauung
☐ Deko für Garten & Außenbereich
Alte Fenster, Holz, Vasen vom Flohmarkt, Kerzen, Kisten oder andere Dinge, die ihr vielleicht sowieso schon zuhause habt, können wunderbar funktionieren. Eine Hochzeit zuhause darf schließlich auch nach euch aussehen.
Und falls euch generell „alte Sachen“ gefallen, schaut doch mal bei unserer Deko vorbei.
7. Essen & Getränke
Catering? Foodtruck? Buffet? Hier gibt es kein richtig oder falsch.
☐ Catering organisieren
☐ Buffet planen
☐ Foodtruck buchen
☐ Kuchen organisieren
☐ Mitternachtssnack überlegen
☐ Geschirr
☐ Besteck
☐ Gläser
☐ Servierplatten
☐ Getränkestation
☐ Kühlmöglichkeiten
☐ Eiswürfel
☐ Flaschenöffner
Bei den Getränken:
☐ Wasser
☐ Softdrinks
☐ Bier
☐ Wein
☐ Sekt
☐ Cocktails
☐ alkoholfreie Alternativen
Und eine Frage, die ihr unbedingt klären solltet: Wer kümmert sich während der Feier darum, dass Essen und Getränke nachgefüllt werden? Denn das solltet definitiv nicht ihr sein.
8. Toiletten
Bei 20 Gästen denkt man vielleicht noch nicht groß darüber nach. Bei 70 oder 100 Gästen sieht das schon anders aus.
☐ Reichen die vorhandenen Toiletten? ☐ Brauchen wir zusätzliche Toiletten (Klowagen oä)?
☐ Sind sie gut erreichbar? Bedenkt bitte auch, dass Opa mit seinem Gehstock oder Tante mit ihrem Rollstuhl gut dorthin gelangt
☐ Wie sieht es mit Wickelmöglichkeiten aus?
☐ Toilettenpapier
☐ Seife
☐ Handtücher
☐ Mülleimer
☐ Beleuchtung
☐ ggf. Notfall-Körbchen (Deo, Insektenschutz, Pflaster, …)
Nicht unbedingt der romantischste Punkt der Hochzeitsplanung – aber definitiv einer, den man besser vorher klärt. 😄
9. Musik & Party
Auch zuhause darf natürlich ordentlich gefeiert werden.
☐ DJ oder Band buchen
☐ Musikanlage
☐ Mikrofon
☐ Tanzfläche
☐ Stromversorgung
☐ Musik für die Trauung
☐ Musik zum Empfang
☐ Hintergrundmusik beim Essen
☐ Eröffnungstanz
Und bitte nicht vergessen: Wie laut darf es bei euch eigentlich werden?
Gerade wenn ihr in einem Wohngebiet oder mitten im Ort feiert, solltet ihr euch vorher über die örtlichen Regelungen informieren und am besten auch die Nachbarn mit ins Boot holen.
10. Anreise & Parken
Bei einer Feier zuhause ist die Anreise oft etwas weniger selbstverständlich als bei einer klassischen Hochzeitslocation.
☐ Wo können die Gäste parken?
☐ Gibt es genügend Parkplätze?
☐ Brauchen wir eine kleine Beschilderung?
☐ Können Fahrgemeinschaften gebildet werden?
☐ Wie kommen die Gäste nach Hause? (Shuttle?)
☐ Übernachtungsmöglichkeiten recherchieren
☐ Wegbeschreibung verschicken
11. Wenn Kinder dabei sind
Sind bei eurer Hochzeit viele Kinder dabei, würde ich ihnen ruhig einen eigenen kleinen Bereich gönnen.
☐ Kindertisch / Kinderstühle
☐ Malzeug / Spiele / kleinere Beschäftigungen (Seifenblasen, …)
☐ Platz für Kinderwagen
☐ Wickelmöglichkeit
Ein kleiner Kindertisch ist übrigens nicht nur praktisch, sondern kann auch richtig schön aussehen.
12. Holt euch Unterstützung
Eine Hochzeit zuhause bedeutet nicht, dass ihr alles selbst machen müsst. Im Gegenteil.
☐ Hochzeitsfotograf buchen (falls ihr noch wen sucht, vielleicht kann ich euch weiterhelfen :))
☐ Floristik
☐ Catering
☐ Konditorei
☐ DJ/Band
☐ Trauredner
☐ Hochzeitsplanung
☐ Mietmöbel (hier seid ihr vielleicht schon an der richtigen Adresse ;))
☐ Zelt/Pavillon
☐ Dekoration
☐ Shuttle/Taxi
Und wenn ihr bestimmte Dienstleister unbedingt dabei haben möchtet: Früh anfragen. Die beliebten Hochzeitstermine im Sommer sind auch bei regionalen Dienstleistern schnell vergeben.
13. Und wer baut das alles wieder ab?
Ein Punkt, über den man bei der Planung erstaunlich gerne hinwegschaut. 😄 Aber irgendwann ist die Party vorbei. Und dann müssen Tische, Stühle, Deko, Lichterketten, Gläser, Getränke, Müll und ungefähr tausend Kleinigkeiten wieder weg.
Mein Rat: Verteilt diese Aufgaben vorher.
Die Monate und Wochen vor der Hochzeit
Je früher ihr die wichtigsten Dinge plant, desto entspannter werden die letzten Wochen. Ihr müsst natürlich nicht alles genau ein Jahr vorher erledigen. Aber wenn die großen Entscheidungen früh stehen, könnt ihr euch später viel mehr auf die schönen Dinge konzentrieren.
Tipp: Druckt euch die Liste aus und hakt einfach ab, was für euch passt. Alles, was ihr nicht braucht, könnt ihr streichen. Und bei den Punkten mit (optional) gilt sowieso: nur, wenn ihr Lust darauf habt!
Und was braucht eine Hochzeit zuhause eigentlich wirklich?
Wenn man die ganze Liste oben anschaut, könnte man erstmal denken: Puh. Ganz schön viel. Ist es auch – aber keine Sorge. Ihr braucht keine perfekte Pinterest-Hochzeit. Ihr braucht auch keine 27 verschiedenen Dekoelemente und schon gar keine Location, die aussieht wie aus einem Hochzeitsmagazin.
Ihr braucht einen Ort, an dem ihr euch wohlfühlt. Menschen, die euch wichtig sind. Gutes Essen, Musik, ein bisschen Licht – und einen Plan für die Dinge, die eben organisiert werden müssen.
Und genau das macht eine Hochzeit dahoim für mich so besonders.
Eine lange Tafel im Garten.
Die Lieblingsmenschen links und rechts von euch.
Lichterketten über euren Köpfen.
Ein Glas in der Hand.
Musik im Hintergrund.
Mehr braucht es manchmal gar nicht. ❤️
Ich wünsche euch schon mal eine wunderschöne Hochzeitsfeier, ganz in eurem Stil!
Kerstin